La boîte de dialogue de l'entrée

Éditer des entrées nouvelles ou déjà existantes.

Général

Sur l'onglet 'Général', vous pouvez spécifier les informations principales d'un compte.

Titre :
Dans le champ Titre, le nom du système/service doit être saisi.

Pour certains systèmes/services, il peut être judicieux de s'assurer que le titre de l'entrée se trouve dans le titre de la fenêtre cible, car cela permet à la saisie automatique d'associer l'entrée à la fenêtre cible. Pour plus de détails, voir saisie automatique globale. Cependant, si le titre de la fenêtre cible ne contient pas le nom du système/service (par exemple, 'Connexion - Nom du navigateur'), alors il est recommandé de créer à la place une association fenêtre/séquence personnalisée.

Nom d'utilisateur :
Dans le champ Nom d'utilisateur, vous devez spécifier les données que vous saisissez lors d'une connexion afin de vous identifier. Il s'agit généralement d'un nom d'utilisateur, d'une adresse de courriel ou d'un numéro.

Il n'y a pas de champ d'adresse de courriel séparé par défaut, car cela réduirait la convivialité. Pour plus de détails, consultez la section 'un champ d'adresse de courriel peut-il être ajouté ?' dans la FAQ.

Lors de la saisie dans le champ du nom d'utilisateur, KeePass peut afficher une liste de suggestions pour le nom d'utilisateur. Cette liste est générée dynamiquement : lors de l'ouverture de la boîte de dialogue d'entrée, KeePass collecte les noms d'utilisateur de toutes les entrées stockées dans la base de données actuellement active. Si vous voyez un nom d'utilisateur incorrect dans la liste, alors vous devez rechercher ce nom d'utilisateur dans vos entrées (à l'aide de la fonction de recherche) et le corriger. Si les noms d'utilisateur ne sont pas affichés dans la fenêtre principale (cachés par des astérisques ou colonne désactivée), alors aucune suggestion n'est affichée dans la boîte de dialogue de saisie.

Dans les paramètres de la base de données (menu 'Fichier' → 'Paramètres de la base de données'), vous pouvez définir un nom d'utilisateur par défaut pour les nouvelles entrées.

Mot de passe :
Par défaut, KeePass génère un mot de passe pour une nouvelle entrée (cela peut être personnalisé/désactivé). Vous pouvez utiliser ce mot de passe ou le remplacer.

Il y a un bouton (à droite du champ de confirmation du mot de passe) qui ouvre le générateur de mot de passe.

De plus, il y a un bouton pour désactiver/activer l'estimation de la qualité du mot de passe pour l'entrée actuelle. La désactivation de l'estimation de la qualité du mot de passe pour une entrée exclut également l'entrée des rapports de qualité du mot de passe (menu 'Rechercher' → 'Qualité du mot de passe...').

Adresse (URL) :
Consulter la page d'aide 'Le champ d'adresse (URL)'.

Expire le :
Dans la liste des entrées de la fenêtre principale, une entrée expirée est affichée avec une icône X rouge et une police barrée. Les entrées expirées ne sont pas supprimées/déplacées automatiquement.

Vous pouvez rechercher des entrées expirées à l'aide du menu 'Rechercher' → 'Expiré'. Les entrées expirées peuvent également être affichées automatiquement lors de l'ouverture de la base de données (menu 'Outils' → 'Options' → onglet 'Avancé' → option 'Afficher les entrées qui ont expiré (le cas échéant)').

Avancé

Les champs personnalisés de chaîne de caractères :
Chaque entrée peut avoir un nombre arbitraire de champs personnalisés de chaîne de caractères. Un tel champ se compose d'un nom et d'une valeur. Le nom doit être unique (à l'intérieur de l'entrée).

Dans la fenêtre principale, la valeur d'un champ personnalisé de chaîne de caractères peut être copiée dans le presse-papiers en faisant un clic droit sur l'entrée, en pointant sur 'Autres données' et en cliquant sur le nom du champ de chaîne personnalisée (cela est également possible via le menu 'Entrée').

La valeur d'un champ personnalisé de chaîne de caractères peut également être utilisée dans une séquence de saisie automatique ; consulter la page d'aide des paramètres substituables. Par exemple : la valeur d'un champ personnalisé d'une chaîne de caractères nommé « BIC » (acronyme de Business Identifier Code) peut être insérée à l'aide du paramètre substituable '{S:BIC}'.

Dans les fichiers de base de données, les champs personnalisés de chaîne de caractères sont stockés sous forme chiffrée (voir « Le chiffrement de la base de données »). L'option 'Protéger la valeur dans la mémoire du processus' (dans la boîte de dialogue du champ personnalisé de la chaîne de caractères) permet d'activer/désactiver la protection de la mémoire de processus pour la valeur du champ personnalisé de chaîne de caractères. L'activation de cette protection induit certaines limitations (par exemple : la valeur doit être masquée par des astérisques pour que la protection soit efficace) et augmente le temps nécessaire aux différentes opérations. Par conséquent, il ne doit être activé que pour les données vraiment sensibles (par exemple : un deuxième mot de passe).

Fichiers joints :
Vous pouvez joindre des fichiers arbitraires à une entrée.

Les fichiers joints sont stockés dans le fichier de base de données sous forme chiffrée (voir 'Le chiffrement de la base de données'). Lors de l'importation d'un fichier en pièce jointe, KeePass ne supprime pas le fichier source ; vous devez le supprimer vous-même, si vous le souhaitez.

Cette fonctionnalité est destinée à stocker quelques/ou de petits fichiers (par exemple : des fichiers d'enregistrement, des fichiers de paires de clés publiques/privées, etc.). Chiffrer de nombreux/volumineux fichiers est considéré comme hors de portée d'un gestionnaire de mots de passe et il est recommandé d'utiliser un logiciel de chiffrement de fichiers spécialisé (par exemple VeraCrypt) pour cette tâche à la place (KeePass peut être utilisé pour stocker le mot de passe du conteneur de fichiers chiffrés).

Propriétés

Balises (tags) :
Vous pouvez affecter des balises arbitraires à une entrée. Plusieurs balises doivent être séparées par des virgules (ou des points-virgules). En cliquant sur le bouton à droite du champ de saisie des balises, un menu s'affiche qui permet d'ajouter des balises trouvées dans d'autres entrées.

Des balises peuvent également être ajoutées/supprimées dans la fenêtre principale : cliquez avec le bouton droit sur une ou plusieurs entrées→ 'Modifier l'entrée (rapidement)' → 'Ajouter une balise (tag)' ou 'Supprimer une balise (tag)'.

Un tag peut également être attribué à un groupe (dans la fenêtre principale, faites un clic droit sur le groupe → 'Éditer un groupe' → onglet 'Propriétés' → saisissez la balise dans le champ 'Balises (tags)'). Toutes les entrées de ce groupe ou de l'un de ses sous-groupes héritent de la balise.

Un cas d'utilisation courant consiste à marquer les entrées fréquemment utilisées (balise 'Favori').

Pour afficher toutes les entrées qui ont une balise spécifique, cliquez sur le bouton à trois touches [] dans la barre d'outils de la fenêtre principale (à droite du bouton de la barre d'outils 'Rechercher') et choisissez la balise. Alternativement, cette commande est également accessible via le menu principal : 'Rechercher' → 'Balise (tag)' → choisir la balise.

Si vous souhaitez voir toutes les entrées avec une balise spécifique (par exemple : 'Favori') lors de l'ouverture d'une base de données, alors vous pouvez créer un déclencheur pour cela : cliquez sur 'Outils' → 'Déclencheurs', ajoutez un nouveau déclencheur, entrez un nom (par exemple : 'Afficher les favoris lors de l'ouverture d'une base de données'), ajoutez un événement 'Le fichier de base de données est ouvert' et ajoutez une action 'Afficher les entrées par balise (tag)' avec le paramètre 'Balise (tag)' défini sur le nom de la balise (par exemple : "Favori").

Remplacer l'adresse (URL) :
Consulter ' La modification du gestionnaire d'adresse'.

UUID.
Un UUID est un nombre de 128 bits qui identifie uniquement un objet (une entrée dans ce cas-là).

À certains endroits (par exemple : dans les références de champ), un UUID a besoin d'être spécifié dans la forme hexadécimale. À D'autres endroits (par exemple : dans les fichiers XML KDBX), un UUID est stocké dans la forme Base64.

La boîte de dialogue de l'entrée affiche à la fois les formes (hexadécimale et Base64), ainsi vous pouvez directement copier la forme dont vous avez actuellement besoin.

Saisie automatique

Sur cet onglet, vous pouvez configurer le comportement de la saisie automatique pour l'entrée actuelle. Voir la page d'aide sur la saisie automatique.

Historique

Chaque entrée a sa propre histoire. Lors de la modification d'une entrée, KeePass crée automatiquement une entrée d'historique, qui contient les données précédentes. Les entrées de l'historique sont répertoriées sur l'onglet 'Historique' de la boîte de dialogue de l'entrée.

Par défaut, le nombre d'entrées d'historique par entrée et la taille de l'historique par entrée sont limités à des valeurs raisonnables. Vous pouvez modifier ces limitations dans la boîte de dialogue des paramètres de la base de données (menu 'Fichier' → 'Paramètres de la base de données').

Si vous souhaitez supprimer manuellement certaines entrées de l'historique, alors deux possibilités s'offrent à vous :

Sur l'onglet 'Historique' de la boîte de dialogue de l'entrée, vous pouvez supprimer des entrées d'historique spécifiques.
Dans 'Outils' → 'Outils de la base de données' → 'Maintenance de la base de données...', vous pouvez supprimer toutes les entrées de l'historique qui sont antérieures à un nombre de jours spécifique.

Outils

Lorsque vous cliquez sur le bouton 'Outils' (en bas à gauche dans la boîte de dialogue de l'entrée), un menu s'affiche et propose des commandes utiles.

Copiez le mot de passe initial.
Copie (dans le presse-papiers) le mot de passe qui était en cours lorsque la boîte de dialogue a été ouverte. Cette commande peut être utile par exemple lorsque vous essayez de changer le mot de passe et que le site Web/service demande le mot de passe précédent comme confirmation après avoir spécifié le nouveau mot de passe.

Commandes du champ Adresse (URL).
Ces commandes modifient le champ Adresse (URL).

Insérer une référence à un champ.
Lorsque vous cliquez sur l'une des commandes de ce sous-menu, une boîte de dialogue s'affiche qui permet de créer facilement une référence de champ dans le champ choisi.

Les paramètres du générateur OTP.
Affiche une boîte de dialogue pour modifier facilement les paramètres du générateur de mot de passe à usage unique de l'entrée.

Édition de plusieurs entrées en une fois

La boîte de dialogue de l'entrée prend en charge l'édition d'entrées multiple en une fois. Pour cela, sélectionnez plusieurs entrées dans la liste d'entrées de la fenêtre principale et invoquez la commande 'Éditer les entrées'.

Si les entrées contiennent différentes valeurs pour un champ (par exemple : si les entrées ont différents noms d'utilisateur), alors la boîte de texte dans la boîte de dialogue de l'entrée affiche "(valeurs multiples)". Si vous ne changez pas ceci, alors les valeurs pour ce champ ne seront pas modifiées. Si vous le changez, alors la nouvelle valeur sera assignée à toutes les entrées.
Dans le cas d'une option booléenne, la case à cocher peut prendre en charge trois états :

Non coché. L'option est/sera désactivée pour toutes les entrées.
Coché. L'option est/sera activée pour toutes les entrées.
Indéterminé. Pour certaines entrées, l'option sera désactivée, tandis que pour les autres entrées, il sera activé. Les états ne seront pas modifiés.

Les contrôles pour les données qui ne peuvent pas être modifiées dans des entrées multiples en une fois (par exemple : les fichiers en pièces jointes) sont désactivés. De telles données ne seront pas modifiées.