Ce court tutoriel va vous montrer comment utiliser réellement KeePass. Il décrit uniquement l'utilisation de base, les fonctionnalités avancées sont couvertes sur des pages séparées.

Création d'une nouvelle base de données

La toute première étape consiste à créer une nouvelle base de données de mots de passe. KeePass stockera tous vos mots de passe dans une telle base de données. Pour en créer une, cliquez sur 'Fichier' → 'Nouveau...' dans le menu principal ou cliquer sur le bouton le plus à gauche de la barre d'outils. Une fenêtre apparaîtra, vous invitant à saisir un mot de passe maître et/ou un fichier clé. La base de données sera chiffrée avec le mot de passe que vous entrez ici. Le mot de passe que vous entrez ici sera le seul mot de passe dont vous aurez à vous souvenir à partir de maintenant. Il doit être long et constitué de caractères mixtes. N'oubliez pas que lorsque quelqu'un récupère votre fichier de base de données et devine le mot de passe, il peut accéder à tous les mots de passe que vous avez stockés dans la base de données.

Pour ce didacticiel, nous n'utiliserons qu'un seul mot de passe, c'est-à-dire sans fichier clé. Cliquez dans le champ d'édition du mot de passe et saisissez un mot de passe de votre choix. Le contrôle d'édition de mot de passe n'est pas limité en longueur, alors n'hésitez pas à saisir une phrase entière (gardez simplement à l'esprit que vous devrez vous en souvenir).

Après avoir cliqué sur [OK], une deuxième boîte de dialogue apparaît. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez configurer certaines propriétés de la base de données générique. Pour l'instant, simplement laisser tout tel quel et cliquer sur [OK].

Vous voyez maintenant la fenêtre principale. Sur la gauche, vous voyez les groupes d'entrées. Sur la droite, vous voyez les entrées de mot de passe réelles. Les entrées de mot de passe sont regroupées ensemble dans des groupes de mots de passe que vous voyez à gauche. Ainsi, selon le groupe que vous avez sélectionné à gauche, il vous montrera les entrées de ce groupe dans la vue de droite. KeePass a créé quelques groupes par défaut pour vous, mais vous êtes totalement libres de les supprimer et de créer les propres vôtres.

Ajout d'une entrée

Il est temps d'enregistrer votre tout premier mot de passe dans la base de données de KeePass ! Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la vue de saisie du mot de passe de droite et choisissez "Ajouter une entrée...". Une fenêtre va s'ouvrir. Dans cette fenêtre, vous pouvez maintenant modifier votre entrée : saisissez-lui un titre, un nom d'utilisateur, le mot de passe, une adresse (URL), etc. Si vous n'avez pas besoin de certains champs, simplement les laisser vides. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [OK].

Vous verrez maintenant votre nouvelle entrée dans la liste des mots de passe sur la droite.

Utilisation des entrées

Vous avez maintenant la nouvelle entrée dans la liste des mots de passe. Que pouvez-vous réellement en faire maintenant ? Cliquez avec le bouton droit sur l'entrée.

Maintenant, vous avez plusieurs options. Vous pouvez par exemple copier le nom d'utilisateur de l'entrée dans le presse-papiers de Windows. Une fois copié, vous pouvez le mettre dans n'importe quel autre programme de votre choix. Il en va de même pour la copie des mots de passe.

Une alternative consiste à glisser et déposer des champs dans d'autres fenêtres. Pour voir un exemple de fonctionnement, cf. cette page : glisser-déposer des champs.

KeePass peut ouvrir l'adresse (URL) que vous avez spécifiée. Pour ce faire, cliquez simplement sur le choix "Adresse(s) (URL(s))" puis "Ouvrir" dans le menu contextuel. KeePass va démarrer le navigateur par défaut et ouvrir l'adresse spécifiée.

Sauvegarde de la base de données

Il est temps de sauvegarder notre base de données. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" de la barre d'outils (qui est une icône de disquette).

Davantage

Ça y est ! C'est tout ! Vous avez fait les premiers pas dans l'utilisation de KeePass ! Vous pouvez maintenant consulter les fonctionnalités les plus avancées de KeePass.

Mots de passe et fichiers clé : dans le didacticiel ci-dessus, nous avons chiffré la base de données à l'aide d'un mot de passe. Mais KeePass prend également en charge les fichiers clé, c'est-à-dire que vous pouvez verrouiller votre base de données à l'aide d'un fichier (que vous pouvez, par exemple, transporter sur votre clé USB). Il prend même en charge la combinaison de ces deux méthodes pour une sécurité maximale.

Les entrées de NAT (Numéro d'Authentification de Transaction ; en anglais TAN Transaction Authentication Number) : les entrées de NAT sont des mots de passe à usage unique. De nombreuses banques utilisent les NAT pour une meilleure sécurité. KeePass prend en charge les entrées de NAT, en les faisant expirer automatiquement lors de leur utilisation.

La saisie automatique : la fonctionnalité de saisie automatique est une fonctionnalité très puissante. Dans le tutoriel ci-dessus, vous avez copié le nom d'utilisateur et le mot de passe d'une entrée dans le presse-papiers. Ne serait-il pas agréable que KeePass saisisse simplement ces chaînes pour vous dans d'autres fenêtres ? Ne seriez-vous pas intéressés de définir des séquences entières de touches que KeePass taperait pour vous ? C'est exactement ce que fait la fonction de saisie automatique : elle envoie des simulations de touche pressées pour vous vers d'autres fenêtres !

Le champ d'adresse (URL) : le champ d'adresse prend bien sûr en charge les URL. Dans le didacticiel, vous avez appris que vous pouvez entrer dans ce champ des adresses simples et que KeePass ouvrira la fenêtre du navigateur à votre place. Mais le champ adresse peut en faire plus ! Il prend réellement en charge de nombreux protocoles différents (pas seulement http) et prend en charge l'exécution de lignes de commande Windows via le protocole virtuel cmd://. Le champ comporte également un puissant moteur de substitution, remplaçant les codes par d'autres champs (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) de cette entrée.

Les paramètres de la ligne de commande : vous pouvez ouvrir des fichiers .kdb(x) en les transmettant au fichier exécutable de KeePass. Mais saviez-vous que vous pouvez également envoyer le mot de passe pour la base de données et l'emplacement du fichier clé via une ligne de commande ? Vous pouvez également utiliser la ligne de commande pour présélectionner un fichier clé pour vous.

Les greffons : KeePass dispose d'une puissante architecture de greffons. S'il vous manque certaines fonctionnalités, alors consultez la page des greffons pour voir si d'autres personnes ont déjà écrit des greffons pour cela. De nombreux greffons existent pour importer/exporter des données depuis/vers d'autres formats de fichiers.